看過來(lái)，看過來(lái)，劃重點啦！
明天（10月11日）就(jiù)要(yào / yāo)考試了(le／liǎo)
本欄精選了(le／liǎo)出(chū)版專業職業資格考題分析
預祝各位考生考試成功！
1. 審稿操作技能
在(zài)審稿時(shí)，需要(yào / yāo)注意三個(gè)問題。第一(yī / yì ／yí)，不(bù)代作者修改。審稿者隻要(yào / yāo)寫明對稿件的(de)意見，至于(yú)具體如何修改，則應由作者決定。審稿者若越俎代庖，擅自代作者直接進行修改，會侵犯作者的(de)修改權。第二，對于(yú)稿件上(shàng)有必要(yào / yāo)删去的(de)詞語， 需要(yào / yāo)說(shuō)明爲(wéi / wèi)何建議删去的(de)理由。如對“出(chū)版工作的(de)中心環節是(shì)編輯、複制和(hé / huò)發行工作” 一(yī / yì ／yí)語，宜在(zài)“複制和(hé / huò)發行”下畫線後，在(zài)旁邊寫明“中心環節僅是(shì)編輯工作，不(bù)包括複制和(hé / huò)發行”。不(bù)能僅寫“删去”二字，也(yě)不(bù)可直接删除這(zhè)些文字。提出(chū)意見并解釋理由， 有利于(yú)與作者溝通，讓作者在(zài)仔細斟酌編輯的(de)意見後作出(chū)正确處理。這(zhè)一(yī / yì ／yí)則可以(yǐ)幫助作者提高對相關問題的(de)認識，二則也(yě)能夠防止因編輯對稿件理解有偏差而(ér)發生錯誤。第三，審稿時(shí)批注的(de)意見，必須做到(dào)能讓作者準确理解。因此，批注文字雖然應當盡量精練，但也(yě)不(bù)能過分簡單，以(yǐ)緻作者難以(yǐ)理解。如對“設立出(chū)版單位必須經省級出(chū)版行政主管部門審批”一(yī / yì ／yí)語，在(zài)“省級出(chū)版行政主管部門審批”下畫線後，就(jiù)不(bù)能僅僅在(zài)旁邊寫“國(guó)務院”或“新聞出(chū)版總署”， 而(ér)是(shì)要(yào / yāo)用完整的(de)句子(zǐ)“應經國(guó)務院出(chū)版行政主管部門審批”把意見表述清楚。編輯加工時(shí)需要(yào / yāo)注意四個(gè)問題。第一(yī / yì ／yí)，盡量在(zài)字裏行間修改。僅在(zài)稿件的(de)行距很小、以(yǐ)緻難以(yǐ)再加入任何字符時(shí)， 或者在(zài)需要(yào / yāo)增加的(de)文字數量很多、字裏行間寫不(bù)下時(shí)，方可把增加的(de)文字寫在(zài)字行兩側的(de)空白處，再用引線引到(dào)相應位置。考題中列出(chū)的(de)短文行距很大(dà)，完全可以(yǐ)再加入多個(gè)字符；設置的(de)錯誤也(yě)不(bù)必用很多文字進行修改，就(jiù)不(bù)需要(yào / yāo)拉引線到(dào)版心外作标注。第二，一(yī / yì ／yí)般不(bù)用校對符号。删除、增補、改寫文字不(bù)必用校對符号，僅調整文字位置（如對調、轉移）時(shí)可用相應的(de)校對符号， 但也(yě)不(bù)必在(zài)字行外再作标記。第三，要(yào / yāo)改錯别字，但不(bù)限于(yú)改錯别字。編輯加工要(yào / yāo)使稿件内容正确、語句通順、體例一(yī / yì ／yí)緻、邏輯關系合理。然而(ér)，有較多考生在(zài)解答編輯加工題時(shí)，僅僅改正了(le／liǎo)短文中爲(wéi / wèi)數不(bù)多的(de)幾個(gè)錯别字，而(ér)對其他(tā)問題沒有注意，所以(yǐ)得分就(jiù)不(bù)高。第四，應該牢記編輯加工的(de)三大(dà)原則—— 尊重作者，忌強加于(yú)人(rén)；改必有據，忌無知妄改；依據規範，忌濫施刀斧。從考試的(de)實際情況來(lái)看，有不(bù)少考生喜歡按照自己的(de)行文習慣，對短文中明明沒有錯誤的(de)地(dì / de)方也(yě)進行修改，甚至隻是(shì)進行同義詞替代，卻把真正有錯的(de)地(dì / de)方漏掉了(le／liǎo)；而(ér)更加嚴重的(de)是(shì)，還把一(yī / yì ／yí)些原本正确的(de)地(dì / de)方改成錯誤的(de)，這(zhè)就(jiù)犯了(le／liǎo)編輯工作的(de)大(dà)忌。在(zài)校對方面需要(yào / yāo)注意三個(gè)問題。第一(yī / yì ／yí)，規範使用校對符号，所改之(zhī)處要(yào / yāo)在(zài)版心外的(de)空白處有标記。規範使用校對符号标注校樣上(shàng)的(de)各種改動，能保證與改樣人(rén)員準确溝通，防止誤改。校改之(zhī)處在(zài)版心外還有标記，能讓責任校對或改樣人(rén)員不(bù)必逐行仔細查看，就(jiù)可知道(dào)某個(gè)頁面是(shì)否有改動，不(bù)易遺漏。經過多年考試的(de)引導，現在(zài)已經有相當多的(de)考生注意到(dào)校對符号的(de)應用，但是(shì)還有不(bù)少考生沒能在(zài)版心外空白處準确做标記。第二，引線标注清晰。各種引線都不(bù)能穿越字行，必須從行間空白引到(dào)版心外；相同筆色的(de)引線絕對不(bù)可重疊、交叉。現在(zài)雖然大(dà)部分考生懂得使用校對符号，但是(shì)在(zài)引線标注方面還存在(zài)較多錯誤。引線斜穿字行、引線壓在(zài)文字上(shàng)、鄰近的(de)引線重疊或交叉的(de)情況還爲(wéi / wèi)數不(bù)少。第三，字符書寫端正，容易混淆的(de)字符要(yào / yāo)附加說(shuō)明符号予以(yǐ)解釋。漢字的(de)筆畫應清楚、不(bù)潦草；各種字母都要(yào / yāo)寫成仿印刷體式樣， 并在(zài)必要(yào / yāo)時(shí)标明大(dà)寫、小寫和(hé / huò)字體（如正體、斜體、白體、黑體或等線體等）。從考試的(de)實際情況來(lái)看，字符書寫達不(bù)到(dào)要(yào / yāo)求的(de)情況還比較廣泛。有部分考生把漢字寫得或是(shì)龍飛鳳舞或是(shì)擠成一(yī / yì ／yí)團，很難辨認清楚；而(ér)不(bù)用仿印刷體式樣書寫字母的(de)更是(shì)比比皆是(shì)；能夠對形體相似的(de)易混淆字符（如漢字“一(yī / yì ／yí)” 與連接号、漢字“了(le／liǎo)”與阿拉伯數字“3”、漢字“十”與數學符号“+”、阿拉伯數字“1” 與小寫英文字母“l”等）專門予以(yǐ)說(shuō)明的(de)， 則十分罕見。書刊整體設計包括外部裝幀設計和(hé / huò)内文版式設計。從各年度的(de)試題來(lái)看，對外部裝幀設計的(de)考核一(yī / yì ／yí)般采取對書刊必備結構部件的(de)設計樣圖進行審核、修改的(de)形式。審改設計樣圖時(shí)，考生應該先根據相關規範要(yào / yāo)求對書刊必備結構部件的(de)著錄要(yào / yāo)素及其格式進行審核，察看其中是(shì)否遺漏了(le／liǎo)著錄要(yào / yāo)素，已有要(yào / yāo)素文字的(de)位置是(shì)否準确，其字體、字号是(shì)否妥當等；然後使用校對符号中的(de)說(shuō)明、增補、删除、轉移符号等在(zài)樣圖上(shàng)進行标注，說(shuō)明應該如何修改，如圖1 所示（僅作爲(wéi / wèi)示例，沒有全部修改）。有時(shí)甚至還要(yào / yāo)創造性地(dì / de)變革使用校對符号，将之(zhī)改成人(rén)們常見的(de)通用符号，以(yǐ)适應具體情況的(de)需要(yào / yāo)。如圖1 中對于(yú)左右兩個(gè)頁面的(de)對調，就(jiù)使用了(le／liǎo)一(yī / yì ／yí)個(gè)在(zài)任意轉移符号基礎上(shàng)稍作變更的(de)雙箭頭符号進行标注。當然，對于(yú)這(zhè)種修改，用單純的(de)說(shuō)明符号或者對調符号也(yě)可以(yǐ)， 但前者不(bù)大(dà)直觀，後者則要(yào / yāo)畫得很大(dà)，導緻線條容易交叉而(ér)不(bù)夠明晰，都不(bù)如用雙箭頭符号來(lái)得清楚、直觀。
中級考試中對書刊内文版式設計的(de)考核， 經常采取提供一(yī / yì ／yí)份原稿由考生注明設計要(yào / yāo)求的(de)形式。設計版式的(de)操作方法分爲(wéi / wèi)直接批注和(hé / huò)間接批注兩種。直接批注的(de)基本方法是(shì)将所設計的(de)對象圈起并拉引線到(dào)版心外，然後用校對符号中的(de)說(shuō)明符号把版式要(yào / yāo)求寫明。間接批注則是(shì)撰寫一(yī / yì ／yí)份版式設計方案，集中對稿件中各種設計對象的(de)版式用文字作出(chū)說(shuō)明。但是(shì)，比較抽象的(de)設計方案常常難以(yǐ)很直觀地(dì / de)展現版式設計要(yào / yāo)求。所以(yǐ)，即使在(zài)已經拟出(chū)設計方案的(de)情況下，也(yě)仍然需要(yào / yāo)附上(shàng)用直接批注方法标注的(de)樣張，作爲(wéi / wèi)補充。《出(chū)版專業實務• 初級》第三章第六節講解過版式設計批注方式，并且還附有示意圖，這(zhè)裏不(bù)再贅述。然而(ér)，從考試的(de)實際情況來(lái)看，不(bù)少考生在(zài)這(zhè)方面的(de)職業技能還不(bù)過關。所以(yǐ)， 筆者提請考生注意下列問題。第一(yī / yì ／yí)，對正文主體文字，一(yī / yì ／yí)般隻要(yào / yāo)在(zài)稿件開頭一(yī / yì ／yí)次性标注所用字體和(hé / huò)字号。其他(tā)版式要(yào / yāo)素若采取通用格式（如通欄、字行左右對齊、段落首行前空2 字、字間不(bù)加空，等等）， 不(bù)需專門标注；若與通用格式有所不(bù)同（如分2 欄、段落首字放大(dà)下沉等），則要(yào / yāo)補充注明不(bù)同之(zhī)處。第二，成段引文的(de)版式一(yī / yì ／yí)般應與主體文字有所區别，如使用稍小的(de)字号或者稍輕的(de)字體，還可增加左縮進或左右縮進等。所以(yǐ)， 對成段引文應該專門批注字号、字體和(hé / huò)左右位置。第三，腳注、尾注和(hé / huò)參考文獻表條目的(de)屬性類似，都應該采用比主體文字小的(de)字号， 字體也(yě)可稍輕，而(ér)且腳注前面必須有注線， 尾注、參考文獻表前面是(shì)否有注線則可任選。所以(yǐ)，對這(zhè)些部分應該專門批注說(shuō)明字号、字體和(hé / huò)注線情況。此外，還要(yào / yāo)增加對注文字行格式（如轉行齊肩、轉行齊頭、首行左縮2 字等）的(de)批注。第四，各級标題的(de)用字靈活多變，設計标題版式時(shí)必須标明字體和(hé / huò)字号，而(ér)且必須符合“一(yī / yì ／yí)般标題用字不(bù)能小于(yú)或輕于(yú)主體文字，而(ér)注釋和(hé / huò)參考文獻表的(de)标題用字應該小于(yú)主體文字而(ér)重于(yú)注文或文獻條目”這(zhè)一(yī / yì ／yí)原則。此外，設計标題的(de)版式時(shí)，還必須注明标題塊大(dà)小、标題塊中文字的(de)垂直位置和(hé / huò)左右位置。對标題塊的(de)大(dà)小一(yī / yì ／yí)般隻要(yào / yāo)注明高度，因爲(wéi / wèi)其寬度一(yī / yì ／yí)般都默認與版心寬度相同。然而(ér)， 如果标題塊采用串文形式（即在(zài)段落首部占據數行空間且與正文主體文字并排）或者嵌在(zài)主體文字中間，則還必須說(shuō)明标題塊的(de)寬度。标題塊的(de)高度以(yǐ)正文主體文字的(de)字行高度爲(wéi / wèi)單位。如果标題塊的(de)高度大(dà)于(yú)1 行，應該标明“占× 行”；而(ér)與一(yī / yì ／yí)個(gè)字行相等的(de)， 則可标可不(bù)标。标題塊的(de)寬度則相應地(dì / de)以(yǐ)主體文字的(de)字數來(lái)表示。标題塊中文字的(de)垂直位置，默認爲(wéi / wèi)“上(shàng)下居中”，可不(bù)專門批注；如果需要(yào / yāo)設計成文字上(shàng)方和(hé / huò)下方的(de)間空不(bù)等，應該批注“上(shàng)空× 行，下空× 行”。标題的(de)左右位置，除“左縮2 字”因與一(yī / yì ／yí)般段落的(de)格式相同可不(bù)專門批注外，對“左右居中”和(hé / huò)“左齊”這(zhè)兩種格式都要(yào / yāo)專門标明。某級标題首次出(chū)現時(shí)，必須批注格式， 同時(shí)可以(yǐ)标明“下同”。這(zhè)樣，對後面的(de)相同級别标題就(jiù)不(bù)必再逐一(yī / yì ／yí)标注。不(bù)過，這(zhè)對圖書來(lái)說(shuō)是(shì)全書都有效，而(ér)對期刊來(lái)說(shuō)，則僅在(zài)一(yī / yì ／yí)篇文章的(de)範圍内有效。第五，對書眉文字和(hé / huò)頁碼，除了(le／liǎo)注明字體、字号外，還要(yào / yāo)根據題目中的(de)設定條件标明位置。如果題目中設定排在(zài)天頭或地(dì / de)腳（或一(yī / yì ／yí)在(zài)天頭、一(yī / yì ／yí)在(zài)地(dì / de)腳），需要(yào / yāo)批注左右位置， 如左右居中、齊翻口、齊訂口等；如果題目中設定排在(zài)翻口，則需要(yào / yāo)注明垂直位置，如上(shàng)下居中、靠天頭、靠地(dì / de)腳等。第六，用直接批注方法設計版式時(shí)，大(dà)量用到(dào)校對符号中的(de)說(shuō)明符号。爲(wéi / wèi)了(le／liǎo)避免與需修改的(de)文字相混，說(shuō)明文字下面必須逐一(yī / yì ／yí)加小圈。但是(shì)，爲(wéi / wèi)了(le／liǎo)便于(yú)操作，對較多的(de)說(shuō)明文字可隻在(zài)首尾各3 字下加小圈。
來(lái)源：陸嘉琦，善于(yú)學習 加強練習——給出(chū)版專業職業資格考生的(de)一(yī / yì ／yí)些建議[J].出(chū)版與印刷，2018(1)：84-92.
